L’archiviazione di qualunque tipo di documento, collezione, raccolta. Indicizzata come vuoi tu. Completamente integrata con gli altri moduli, ti risolve facilmente il problema di archiviare e recuperare l’informazione.
Continua a leggere … per avere altre informazioni …..
Un esempio della sua applicazione.
Sono un direttore di una struttura ( magari sportiva ) e devo eseguire periodicamente ( magari due volte l’anno ) dei controlli sanitari. L’Azienda Sanitaria Locale effettua spesso dei controlli e richiede di esibire i verbali dei controlli eseguiti con i relativi referti.
La ditta che mi esegue le verifiche mi rilascia un verbale ed un referto, lo scansiono e lo archivio nell’applicazione TECA all’interno di un determinato “cassetto“. Ad esso associo delle informazioni che dipendono dal tipo di “cassetto” della TECA. Per fare un esempio il sistema potrebbe chiedermi: la data del referto, a chi è stato consegnato, una descrizione, la prossima scadenza.
Ogni “cassetto” può essere configurato per richiedere informazioni diverse.
La TECA diviene quindi il mio centro documentale a cui posso accedere senza disporre del supporto cartaceo e quindi ovunque mi trovo.
Sommario:
- Gestione collezioni di elementi
- Tipologia di collezioni e attributi configurabili
- Collezioni protette da password e con campi criptati
- Gestione sotto-elementi, eventi, note e upload legati agli elementi