Minerva-DOCS ti offre la possibilità di provare una nuova e veloce modalità di emissione delle tue fatture ovunque ti trovi e di preparare la fattura elettronica in formato XML. Se poi hai la necessità di registrarne i pagamenti, Minerva-DOCS è il prodotto che fa per te. In più, se vuoi tenere sotto controllo i pagamenti dei clienti, Minerva-DOCS lavora per te avvisandoti delle scadenze.
Ma non solo fatture, anche ddt, ordini, preventivi.
Mi è arrivata una fattura in formato xml, non riesco ad aprila per consultarla? Chi me l’ha inviata? La visualizzazione di un file xml potrebbe essere un ostacolo difficile da superare. Ebbene, con Minerva DOCS posso farlo: acquisisco, cerco, consulto il file xml senza necessariamente caricarlo tra le fatture ricevute.
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E’ un sistema realmente veloce: puoi gestire le tue fatture inserendo voci di addebito totalmente descrittive oppure prelevando dalla tua raccolta di prodotti e servizi. Ogni elemento che si riferisca ad una raccolta ( ad esempio elenco partner, elenco prodotti, ecc. ) permette una ricerca comoda e veloce che raffina la scansione man mano che aggiungo delle lettere. Ad esempio: se tra i miei clienti esistono Rossi Paolo e Rossi Pietro, dopo aver scritto la parola Rossi, il sistema mi proporrà un elenco contenente i due Rossi.
Una volta emessa una fattura, con le relative scadenze dei pagamenti, mi agevola nel monitorare le fatture pagate, quelle non pagate o parzialmente pagate. La registrazione di un pagamento risulta molto intuitivo e veloce.
Sommario:
- Gestione documenti (tipi di documenti utilizzati configurabile).
- Sommario scadenze e pagamenti.
- Fatturazione elettronica: generazione file nel ciclo attivo, importazione nel ciclo passivo e visualizzazione.
- Statistiche annuali e per partner.
- Gestione prodotti, con listino prezzi e movimentazione.
- Gestione partner, contatti ed eventi.
- Gestione note e upload legati ad ogni elemento.